Quarta, 20 Setembro 2017

Técnico Administrativo Gabinete

Compete ao Assessores Técnicos Administrativos:

 

  I.       assessorar o superior imediato nos assuntos relativos à área de atuação, elaborando e propondo programas de trabalho, desenvolvendo atividades de planejamento, organização, avaliação, controle e orientação.

II.       planejar, desenvolver e acompanhar treinamentos, palestras e eventos.

 III.       realizar trabalhos administrativos da Instituição nas áreas afins da administração, como recursos humanos, finanças, patrimônio, arquivo e da administração em geral.

  IV.       atender ao publico interno e externo.

V.       fazer e atender chamadas telefônicas obtendo e fornecendo informações.

 VI.       preparar relatórios e planilhas de cálculos diversos.

VII.       elaborar documentos administrativos, tais como oficio, informação ou parecer técnico, memorandos, atas etc.

 VIII.       orientar, instruir e proceder a tramitação de processos, orçamentos, contratos e demais assuntos administrativos.

IX.       elaborar levantamentos de dados e informações.

  X.       participar de projetos na área administrativa ou outra.

 XI.       participar de comissões e grupos de trabalhos, quando designado.

XII.       efetuar registro, preenchimento de fichas, cadastro, formulários, requisições de materiais, quadros e outros similares.

XIII.       elaborar, sob orientação, planos iniciais de organização, gráficos, fichas, roteiros, manuais de serviços, boletins e formulários.

XIV.       elaborar estudos objetivando o aprimoramento de normas e métodos de trabalho.

XV.       arquivar sistematicamente documentos da administração.

XVI.       manter organizado e ou atualizar arquivos, fichários e outros, promovendo medidas de preservação do patrimônio documental.

XVII.       auxiliar na organização de promoções culturais e outras.

XVIII.       receber, conferir, armazenar, controlar e entregar produtos, materiais e equipamentos no almoxarifado ou em outro local.

 XIX.       participar de programa de treinamento, quando convocado.

XX.       zelar pela conservação, limpeza e manutenção dos equipamentos e ambiente de trabalho.

XXI.       executar tarefas pertinentes à área de atuação, utilizando-se de equipamentos e programas de informática.

XXII.       executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função

 

Técnico Administrativo Gabinete – Izomero José Machado Júnior

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